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各種証明書申請・発行

     平成26年4月



平成26年度

                                      平成26年11月 事務室

 卒業生等の各種証明書の申請・発行について

卒業生等に交付する各種証明書の申請・発行については、本校事務室で受け付けています。
 各種証明書が必要になった場合は、本校の事務室窓口で申請してください。なお、遠方にお住まいの方や、来校できないやむを得ない理由がある方に限り、郵送による申請も受け付けています。 電話・FAXE-Mail等による申請は受け付けておりません


○各種証明書の種類、手数料及び発行までの日数

 証明書の種類 手数料 (1通) 発行までの日数  備   考 
 卒業証明書 400円   当日  卒業後何年経過しても発行します。
 成績証明書    1週間程度  卒業後5年以内の場合に発行します。
 単位修得証明書  卒業後20年以内の場合に発行します。
 その他  内容により取扱いが異なります。
 調査書  500円  卒業後5年以内の場合に発行します。
※卒業後6年から20年の場合
「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」のみの記載です。」
※英文による証明書(卒業証明書、成績証明書)や、長期休業中などは、さらに発行までの日数がかかりますので、余裕を持って申請してください。
卒業時と姓が変わっていても、証明書は卒業時の氏名で発行します。



○事務室窓口で申請する場合
 
  申請書類(証明書等交付願)はこちら(PDFファイル)

証明書等交付願(事務室にあります)に必要事項を記入し、手数料を納付していただきます(お釣りのないようご用意ください。その際、本人確認ができる身分証明書(運転免許証・保険証など)をお持ちください)。
 卒業証明書はその場で発行できますが(英文の場合を除く)、それ以外の証明書については、申請から1週間程度の後に事務室窓口でお渡ししますので、申請時にお渡しした領収書をお持ちになってお越しください。

 ☆ 代理の方が申請する場合
  委任状と受任者の方の身分証明書(コピー可)をお持ちください。
  代理人は原則としてご家族の方とします。
 ☆代理の方が受領する場合
  申請時と同様に
  ○委任状と受任者の身分証明書(コピー可)をお持ちください。
  代理人は原則としてご家族の方とします。
  申請時にお渡しした領収書をお持ちください。
  いずれの場合も委任状は任意の様式で構いません。


○郵送で申請する場合

 申請書類(証明書等交付願)はこちら(PDFファイル)

 次の書類を現金書留で送ってください。
(1)証明書等交付願(必要事項を記入してください。英文の場合、卒業時氏名の欄に英字の
 表記もしてください)
(2)本人確認ができる身分証明書のコピー(運転免許証・保険証など)()
(3)手数料(お釣りのないようお送りください))
(4)返信用封筒(切手を貼ったもの)宛先を記入してください)
<参考>
返信用封筒サイズ、切手料金
卒業証明書のみ 18通→定形(3)封筒  82円切手
卒業証明書以外の証明書(厳封してあります)
            12通→定形外(2)封筒 120円切手
            36通→   〃        140円切手
郵送の場合、お手元に届くまでに発行までの日数のほか、郵送に要する日数もかかりますので、十分余裕を持って申請してください。


○問い合わせ先及び申請先
254-0054 平塚市中里50−1
神奈川県立平塚商業高等学校 事務室 証明書発行担当
電話0463-31-2385
受付時間 830分〜17時 
※土・日・祝祭日及び年末年始(12/29〜1/3)を除く

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電話:0463(31)2385(代) Fax:0463(34)4494